Модуль по работе с протоколами рабочих совещаний автоматизирует процесс фиксации ключевых решений, учета поручений и обеспечения ответственности, позволяя систематизировать информацию о поднятых вопросах, методах их решения и сроках выполнения, а также повышает эффективность работы, сокращая время на ввод данных.
Электронная форма протокола содержит:
- Реквизиты: № протокола, дата протокола, тема протокола, инициатор, место проведения, секретарь, председатель, утверждающий, теги, статус, тип протокола, вид протокола;
- Закладки: «Участники», «Обсуждения и результаты», «Документация», «Проекты», «Связь с письмами», «Связь с протоколами», «Файлы»;
- Область предварительного просмотра pdf-файлов.
Тип протокола – это параметр, используемый для классификации протокола. По умолчанию он заполняется как «Входящий» и может иметь следующие значения:
- Входящий – полученный от внешней стороны;
- Исходящий – отправленный внешней стороне;
- Внутренний – используется внутри организации.
Печатная форма протокола создается с учетом индивидуальных требований заказчика.
Для быстрого перехода от документа к протоколу интерфейс «Дерево проектов» добавлена закладка «Протоколы».
